Licenciamiento
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A Perpetuidad
Como el modelo de adquisición del licenciamiento a perpetuidad, su empresa estaría adquiriendo la licencia de uso perpetuo del Sistema Legaltracking® instalada en un servidor de producción.
El sistema se configuraría de acuerdo con sus necesidades y podría sufrir modificaciones funcionales de acuerdo con las necesidades específicas de ustedes.
Como contraprestación se efectúa un pago no recurrente por la adquisición de la licencia y la implementación, misma que se lleva a cabo conforme a un plan de trabajo acordado entre ambas partes.
Modelo de Renta
El modelo de renta es un modelo de implementación de sistemas, de tendencia creciente en la industria del software a nivel mundial, mediante el cual el proveedor del software concede a sus clientes una licencia de uso temporal del sistema configurado a la carta.
De esta forma el costo de inversión inicial es mínimo y el pago mensual que se hace por el servicio es un gasto operativo 100% deducible de impuestos. Tradicionalmente en un modelo SaaS la aplicación y sus bases de datos se hospedan en servidores de cómputo proveídos por nosotros (SaaS en la nube) y los usuarios acceden al aplicativo y su base de datos a través de internet.
Sin embargo, también existe la posibilidad de que se hospede en los servidores propios del cliente (SaaS en sus instalaciones) y los usuarios acceden a través de la red privada de la empresa.
Como contraprestación se efectúa un pago de implementación y un pago mensual de servicios por el uso de la licencia.
Servicios Adicionales
El Sistema Legaltracking® puede tener modificaciones funcionales de acuerdo a las necesidades específicas de su organización. El procedimiento general para llevar a cabo estas modificaciones se detalla a continuación:
- Levantamiento de requerimientos
- Análisis de costos
- Diseño del sistema
- Desarrollo
- Pruebas
- Actualización
- Capacitación
Este servicio consiste en capturar y/o digitalizar todos los expedientes históricos del cliente (contratos, escrituras, litigios, asambleas, etc.) al Sistema Legaltracking®.
- Carga en el sistema de los expedientes.
- Relacionar a los usuarios con los expedientes.
- Digitalización de los documentos contenidos en un expediente.
- Relacionar los documentos digitalizados con su respectivo expediente.
En función a un calendario previamente establecido en conjunto con el cliente, nosotros proporcionamos los recursos humanos y materiales (laptos, escáners, etc.) suficientes y necesarios para llevar a cabo la captura y digitalización de la información en sus instalaciones bajo supervisión conjunta.
La póliza de mantenimiento anual, si bien es un servicio opcional, su contratación es altamente recomendable para que, entre otros beneficios, su sistema esté actualizado y aproveche la constante investigación que llevamos a cabo para mejorar funcionalmente el Sistema Legaltracking®. El período de mantenimiento comienza a partir de que se termine la implementación del sistema e incluye lo siguiente:
- Soporte a usuarios vía una mesa de ayuda.
- Mantenimiento a la base de datos.
- Actualización de los catálogos maestros del sistema como lo son municipios, colonias, códigos postales, órganos, circuitos, distritos judiciales, juzgados, notarios y corredores públicos y optimización de consultas e índices en el caso de ser requerido.
- Actualizaciones y suplementos al Sistema Legaltracking®.
- Actualización de flujos de trabajo como consecuencia de cambios en la legislación.
- El Sistema Legaltracking® puede estar conectado a otros sistemas institucionales mediante web services para que pueda intercambiar información relevante en algunos procesos seleccionados.
- La implementación de estas interfases requiere de un análisis y posterior desarrollo dentro del Sistema Legaltracking® y se podrían llevar a cabo durante la implementación del sistema.
